По закону все налоговые агенты должны предоставлять полные сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту учета. Рассмотрим пример заполнения справки 2-НДФЛ.
Заполнение форм 2 ндфл производится по данным учета доходов, которые выплачивались агентом по налогам физическим лицам на основании предоставляемых налоговых вычетов для физических лиц, начисляемых для удержания размеров налога по налоговому учету в регистрах, которые предоставлялись физическим лицам имеющим доход в данной организации.
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда налоговому агенту будет необходимо составить только одну справку в конце налогового периода для одного физического лица. Это тот случай, когда налоговым агентом выплачивались физическому лицу доходы по ставкам облагаемым 13% и 9% за налоговый период. Кроме суммы налога, все остальные суммарные показатели в справках 2-НДФЛ отражают в рублях, с проставлением копеек отделяемых десятичной точкой. Сумму налога требуется исчислять и отражать в полных рублях. Для суммы налога, показатели меньше 50 копеек не учитываются, тогда как сумму в 50 копеек и больше следует округлять до полного рубля, согласно НК РФ статьи 52, п.6.
При выявлении ошибочных сведений в составленной справке, либо при уточнении налоговых обязательств и перерасчете составляется новая справка. У составленной заново справки сохраняется номер предыдущей, при этом проставляется дата вновь выдаваемого документа.