Документооборотом называется передвижение различной документации со времени ее создания и до сдачи всей документации в дело. Также документооборот это количество всех исходящих и входящих документов, за какой-то промежуток времени. Любой бухгалтерский документооборот бывает централизованным и созданный для уровня структурного подразделения. Что касается централизованного документооборота то в него входит вся документация, которая подлежит централизованной регистрации. Документооборот уровня структурного подразделения касается документов, которые только учитываются в структурных подразделениях.
Каким бывает документооборот
Есть три основных потока документации:
Электронная обработка документов
В некоторых организациях есть система электронной обработки документов. Чтобы организовать на сервере организацию электронного документооборота создается база данных, в которой хранятся все документы. Доступ к базе данных производят при помощи браузера. Можно иметь доступ к документации, как по локальной сети, так и через интернет. Документы загружают и сохраняют в специальных папках организации. Эти папки распределяют соответственно управленческой структуре организации.